Rejoignez l'équipe dynamique du CNFCE ! Vous êtes organisé(e), motivé(e), rigoureux(se), autonome et à l'aise au téléphone ? Vous avez envie de vous investir dans une entreprise éthique et bienveillante qui a de belles années devant elle ? Ne cherchez plus, le CNFCE est fait pour vous ! Qui sommes-nous ? Organisme de formation dynamique fondé en 2005, le CNFCE est devenu un acteur de référence dans le secteur de la formation professionnelle. Notre succès repose sur des équipes motivées, impliquées et ambitieuses, managées avec écoute et bienveillance. En 2024, le CNFCE a formé plus de 39 000 stagiaires d'entreprise du secteur privé ou public, et a doublé ses effectifs en un peu moins de 2 ans (34 collaborateurs à ce jour). Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et d'accueil pour notre site de Paris 15. Votre rôle En tant qu'assistant(e) administratif et d'accueil, vous serez l'interface privilégiée entre nos clients et formateurs. A ce titre, vous mènerez à bien les missions suivantes : Missions d'accueil et de tenue du site parisien : * Préparer les salles de formation * Accueillir les stagiaires, les orienter et les renseigner * Réaliser les réservations et le suivi des restaurants partenaires * S'assurer la bonne tenue du site * Réaliser l'ouverture / la fermeture du centre et des sessions de formation * Assurer la gestion des stocks et le réassort du site * Créer des événements à destination du public Gestion administrative et logistique : * Traitement du courrier * Préparation des documents administratifs à destination des clients et des stagiaires en amont de la formation * Communication au formateur des éléments pédagogiques pour son animation * Actions de suivi et de relance auprès des stagiaires et formateurs pour obtenir les documents obligatoires post formation * Facturation des formations dans le respect des délais et procédures aux clients et Opco * Gestion et clôture de ses dossiers Profil recherché * Compétences téléphoniques : à l'aise au téléphone, avec un sens de l'accueil irréprochable. * Qualités personnelles : rigoureux(se), organisé(e), gestion des priorités et des urgences. * Compétences rédactionnelles : orthographe et communication verbale impeccables. * Maîtrise des outils Office : être à l'aise avec l'outil informatique et bonne connaissance des logiciels du pack office. Pourquoi rejoindre le CNFCE ? Ambiance de travail : un environnement de travail bienveillant où l'initiative et le mérite sont valorisés. Envie de faire partie d'une équipe où votre rigueur et votre motivation seront reconnues et récompensées ? Postulez dès maintenant et commencez une nouvelle aventure professionnelle passionnante ! Tous les candidats sont évalués selon des critères objectifs, garantissant l'équité du processus de recrutement. Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * CE avec de nombreux avantages * Primes annuelle, semestrielle * Evénements d'équipes, séminaire annuel * Mutuelle d'entreprise * Titres restaurants Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 100,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel