L'entreprise Industriel international, présent dans des secteurs de haute technologie, le Groupe DEFONTAINE est spécialisé dans la conception, la production et la commercialisation de composants et sous ensembles mécaniques. Expert dans la fabrication de pièces circulaires complexes pour le secteur de l'aéronautique ; dans la conception et la distribution de composants pour moteurs et transmissions dans le secteur de automobile ; et spécialiste depuis 1969 de la couronne d'orientation pour les applications industrielles diverses (éolien, transport, forestier.), le Groupe DEFONTAINE est un acteur majeur et incontournable sur ses marchés, qui bénéficie d'une forte capacité d'innovation et d'agilité dans son développement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative pour accompagner la direction de DEFONTAINE. Vos missions Rattaché(e) à la Directrice Financière, vous interviendrez sur des fonctions pluridisciplinaires. Plus précisément, vos principales missions seront : * Organiser les voyages et déplacements pour l'ensemble de l'organisation et vérification de la facturation * Mettre à jour des outils d'analyse, tableaux de bord, et réaliser les reportings mensuels (France & Allemagne) * Préparer et organiser les réunions avec les partenaires externes * Rédiger et traduire des courriers, rapports, présentation interne et externe * Assurer le suivi de dossiers juridiques sur les droits des sociétés * Rechercher les prestataires selon les objectifs et besoins * Participer aux projets de communication interne Votre profil De formation supérieure en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience significative au sein d'environnements internationaux exigeants. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité et votre grande discrétion. Disponible, vous faites preuve d'initiative et d'anticipation dans le respect des consignes données par la direction. Vous disposez d'une grande aisance relationnelle et savez gérer les priorités. Vos compétences En tant qu'Assistant(e) de Direction, nous attendons de vous une expertise étendue dans plusieurs domaines clés : * Excellente maîtrise des outils bureautique et notamment Excel * Capacité rédactionnelle avérée. * Anglais oral et écrit indispensable pour le poste Conditions Accès au site Notre site de production est situé à La Bruffière, dans le Nord Vendée, à seulement 30 minutes de Cholet (49), 45 minutes de Nantes (44) et de La Roche-sur-Yon (85). Bien que le site soit facilement accessible depuis ces grandes villes, nous vous conseillons de disposer d'un moyen de transport personnel pour plus de flexibilité, car les transports en commun ne desservent pas directement cette zone. Avantage : Restaurant d'entreprise Indemnité kilométrique Horaires : Du lundi au vendredi Travail en journée (plages modulables) Lieu du poste : En présentiel, possibilité de télétravail (4 jours par mois) Démarrage : Dès que possible Vous souhaitez intégrer un Groupe international à fortes valeurs humaines ? Alors n'hésitez pas à nous adresser votre candidature ! Type d'emploi : CDI Avantages : * Restaurant d'entreprise * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 17/02/2025