Descriptif du poste: Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux. Vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat quotidien de l'équipe 3 associés et 8 collaborateurs. Vous aurez également un rôle de back-up de l'équipe secrétariat afin de prendre le relai d'autres secrétaires en cas de nécessité. - Assistanat Classique : * Gestion quotidienne des e-mails, appels téléphoniques, renvois d'appel et la prise des messages, * Planification et organisation des rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l'équipe, * Gestion documentaire des dossiers de l'équipe sur le logiciel Imanage, * Assurer la rédaction, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais, * Prise en charge l'impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles, * Effectuer le classement et l'archivage des dossiers électroniques et physiques de l'équipe, * Connaissance des dossiers de plaidoiries. - Facturation et gestion client : * Assurer l'ouverture de dossiers clients avec une grosse volumétrie et la création de matters sur Intapp, gestion de la compliance des clients, * Modification des narratifs et Suivi des dossiers clients pour la partie administrative sur différentes plateformes clients, * Traitement et gestion des notes de frais et débours du département sur le logiciel Concur, * Support à l'équipe facturation en cas de besoin. Business développement : * Actualiser la base de données contacts Interaction en gérant les contacts de votre associé/équipe et en rentrant les activités de Business Development, * Aider à la préparation logistique des évènements (réservation de salle, restauration, création de liste d'envoi, invitations, relances, badges, accueil, suivi post-évènement). Profil recherché: De formation bac + 2 minimum ou ENADEP, vous avez une première expérience de minimum 3 ans en cabinet d'avocats. Vous parlez anglais couramment et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.