Missions principales attribuées (liste non exhaustive) :   ð  Accueil : * Assurer l’accueil physique du public sur place, * Assurer l’accueil téléphonique, * Prendre les messages, et les diffuser au service concerné, * Accompagner les visiteurs, * Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, * Réguler les entrées des visiteurs et surveiller les accès, * Organiser l’espace,   ð  Secrétariat : * Gérer les courriers entrants et sortants : ouverture, traitement et diffusion, * Réceptionner et rediriger les mails au service concerné, * Mettre sous plis des courriers et les affranchir, * Assurer les envois postaux, * Aider à la rédaction de courriers, * Assurer le référencement des factures selon la procédure en vigueur, * Transmettre et suivre les réclamations, * Centraliser les demandes de fournitures, * Réceptionner les fournitures bureautiques et son rangement, * Gérer les affichages sur le site, * Gérer les réservations de salle, * Préparer les salles de réunions, * Aider à l’archivage.     Compétences requises :   Connaissances : * Compréhension et application des procédures administratives.   * Compétences informatiques de base : maitrise du pack office (Word, Excel et Outlook * Capacité à travailler en réseau et à transmettre des informations fiables. * Organisation et rigueur. * Maîtrise fine des outils informatiques et bureautiques.   Savoir-être : * Aisance relationnelle avec les personnes accompagnées, et les équipes. * Adopter une posture professionnelle et savoir faire preuve de discrétion * Capacité à communiquer efficacement. * Esprit d’anticipation et d’initiative. Dans le cadre de la loi Taquet de 2022 (article L.133-6 du CASF), nous sommes tenus de vérifier le bulletin numéro 2 du casier judiciaire et le fichier judiciaire national automatisé des auteurs d’infractions sexuelles ou violentes (FIJAIS), avant l’embauche de toute personne intervenant auprès des enfants (Protection de l’enfance).   A l’issue du processus de recrutement, dans l’hypothèse où votre candidature serait retenue, une attestation d’honorabilité vous sera demandée avant de pouvoir prendre vos fonctions.   L’Arile est une organisation inclusive, elle s’engage à examiner chaque dossier de candidature de manière objective, sans aucune forme de discrimination conformément à la législation du travail et sur l’unique appréciation des compétences exigées pour le poste ; les différents motifs de discrimination étant rappelés dans l’article L1132-1 du Code du Travail.