RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) au Responsable travaux, vous intégrez le pôle Préparation de projet. Vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la planification et la mise en place des dossiers techniques et administratifs nécessaires au bon déroulement des chantiers. Vos missions principales : Organisation & pilotage • Vérifier le contenu des dossiers Chiffrage et Marché • Créer et paramétrer les fichiers de référence ( T0 Budget, T0 rétroplanning, T0 plan d'études ) • Constituer l'arborescence des dossiers études sur le serveur et gérer les accès Planification & ordonnancement • Élaborer un rétroplanning prévisionnel à partir du planning marché/exécution • Identifier les jalons clés (MAP, fabrication, pose) et assurer leur suivi Administratif • Déclencher les demandes administratives (assurances, garanties, etc.) • Transmettre à la comptabilité les informations nécessaires à la facturation Suivi & mise à jour • Mettre à jour les fichiers budgétaires et plannings selon l'avancement • Accompagner les conducteurs de travaux dans les recalages de planning • Établir une proposition prévisionnelle de facturation Études • Réaliser les plans de repérage et tableaux de répartition des ouvrages/matériaux • Contrôler les écarts de métrés et prestations entre pièces marché et chiffrage • Rédiger le plan d'études (plans, DAFs, etc.) et préparer les échantillons/prototypes • Participer aux premières MAP techniques Achats & consultations • Identifier les matériaux, équipements et sous-traitances à risques (délai, prix, sourcing) • Préparer les premiers dossiers de consultation fournisseurs Ce que nous attendons de vous : • Capacité à analyser, synthétiser et anticiper les informations d'un projet • Rigueur, organisation et autonomie • Bon relationnel, écoute et force de proposition • Aptitude à travailler en transversal avec les équipes études, achats et travaux Conditions proposées : • Contrat : CDI • Statut : Cadre – forfait 218 jours • Télétravail : 1 à 2 jours par semaine • Rémunération : 33/37 k€ selon profil et expérience PROFIL RECHERCHÉ : Et vous ? Idéalement issu(e) d'une formation technique ou en gestion de projet (Bac+2 à Bac+5), vous justifiez d'une première expérience réussie dans la préparation, la planification ou le suivi de projets, idéalement dans le secteur du bâtiment, de l'agencement ou de l'industrie. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, PowerPoint) et savez rapidement prendre en main des logiciels internes de planification et de gestion. Rigoureux(se) et structuré(e), vous possédez un réel sens de l'organisation et de l'anticipation. Curieux(se) et polyvalent(e), vous savez faire preuve d'autonomie tout en travaillant en étroite collaboration avec les autres pôles de l'entreprise. Doté(e) d'aisance relationnelle, vous appréciez de travailler en transversal avec les équipes études, achats et travaux, dans un environnement dynamique et à taille humaine. Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre implication et votre esprit d'initiative. Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? On vous attend ! Et dans tous les cas, on vous donne des nouvelles :)