Référence CSP: 2025-1830362 Accueil: Réponse téléphonique. - Gestion du courrier électronique des boîtes mail « Accueil » « Hébergement » et « CNSNMM ». - Gestion du courrier (départ et arrivée) et des colis. - Gestion des tâches permettant la continuité du service lors des congés des autres personnels de l'accueil. - La pratique des langues étrangères, en particulier l'anglais est souhaité. Gestion des plannings de réservation et des mails liés aux accueils des : - Stages sportifs et autres séjours - Stagiaires de formation Organisation des tâches du service accueil: Assurer avec l'équipe du service accueil les tâches suivantes : - Gestion des inscriptions commensaux (repas et nuitées) et mise à jour sur le logiciel Proloc. - Gestion de la récupération des clefs des véhicules par les personnes autorisées. - Préparation des accueils ou arrivées du weekend ou du dimanche soir. - Mise en place et suivi du séjour. Accueil et informations aux usagers (présentation établissement, horaires, documents dans les chambres.). - Préparation, distribution et restitution des cartes d'accès des usagers.