POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : - Assurer la gestion administrative de l'atelier tout en étant en relation avec les fournisseurs - Gérer et suivre informatiquement les visites périodiques et les heures des mécaniciens - Saisir les ordres de réparation, les bons de livraison et les factures fournisseurs - Facturation clients : Établir, contrôler et envoyer les factures - Suivre les règlements et relancer si nécessaire - Assurer la bonne tenue des dossiers de facturation Assistanat de la direction : - Traiter différents dossiers en lien avec le Directeur de la Filiale - Préparer les documents nécessaires au suivi de l'activité - Fournir un support administratif fiable et réactif Communication interne : - Diffuser les informations aux équipes - Participer à la préparation de supports de communication - Contribuer à la bonne circulation des échanges en interne Devenir Assistant Administratif Atelier au sein du Groupe Mauffrey c'est : - Bénéficier d'un parcours d'intégration individuel et sur mesure - Participer à la croissance du Groupe - Avoir des possibilités d'évolution interne et de mobilité géographique - Bénéficier d'avantages : Ticket Restaurant, Intéressement, Participation, Avantages CSE PROFIL : Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F sur le secteur de Localisation dans Département - Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac ou Bac Pro dans la comptabilité ou le secrétariat - Vous disposez idéalement d'une première expérience similaire réussie - Vous êtes organisé, avez le sens du service et des aptitudes à la communication - Vous maîtrisez Excel et les outils bureautiques. - Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du détail. - Vous savez gérer plusieurs priorités à la fois et aimez travailler dans un environnement collaboratif. - Vous disposez idéalement d'une première expérience dans un poste administratif, d'assistanat ou de facturation - Vous êtes titulaires d'un BTS GPME. - Nous vous offrons la possibilité d'aménager votre temps de travail (35h ou temps partiel) Alors ce poste est fait pour vous !