L'entreprise LEHOUX située à Saint Avertin et spécialisé dans l'installation, la maintenance et le SAV de cuisines professionnelles, climatisation et équipements associés, recrute son assistant administratif (H-F). Missions et activités principales - Réception des appels téléphoniques et gestion des messages du répondeur, - Établissement des fiches de demandes d'interventions SAV et Maintenance, - Établissement du planning des techniciens, - Réception et distribution du courrier, - Gestion de la boîte mail contacts, - Transmission des bons de commandes aux fournisseurs et au GIF, - Saisie des réceptions de matériel, - Traitement et saisie des factures fournisseurs, - Gestion des fournitures de bureau, des pannes informatiques/téléphoniques...... Missions et activités complémentaires Remplacement de l'autre assistante administrative et SAV en cas d'absences : - Récupération des feuilles d'intervention des techniciens - Edition des heures tablettes des techniciens - Demande de prix pièces détachées chez les fournisseurs - Établissement des devis après intervention des techniciens - Établissement des bons de commandes pièces détachées et relances livraisons - Réception des pièces détachées livrées - Gestion des sous-garanties et retour de pièces chez les fournisseurs - Appel d'offres - Gestion de toutes les commandes avec le GIF - Gestion de l'outillage des frigoristes et déclaration ADC Fluides - Traçabilité des fluides et déclaratif annuel - Suivi de l'inventaire mensuel des fluides - Mises à jour informatique SUICOM et tablettes des techniciens - Déclarations Track Déchets - Divers administratif (formation, demande devis frais généraux, vêtements travail.) Facturation clients 8h-12h / 13h45-18h du lundi au jeudi et 8h-12h/13h45-17h le vendredi + au choix 1 jours/ semaine hors vendredi fin à 17h hors congés du binôme. Astreinte lors des ponts en roulement