Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 80 - YVRENCH
Offre n° 213CTCW
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
80 - YVRENCH - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 août 2026
Lucas Réception, entreprise familiale spécialisée dans la location et l'installation de chapiteaux, tentes et matériel de réception, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Directement rattaché(e) à la dirigeante, vous assurez la gestion administrative et financière courante de l'entreprise et participez au suivi de nos clients et de nos équipes. Vos principales missions : * Gérer la facturation clients et le suivi des règlements * Suivre les règlements fournisseurs et les notes de frais * Effectuer les rapprochements bancaires et mettre à jour les tableaux de bord * Préparer les éléments de comptabilité et de paie à destination du cabinet comptable * Assurer le suivi administratif des salariés : contrats, mutuelle, prévoyance, formations, embauches et départs * Accueillir et renseigner les clients et fournisseurs * Traiter et suivre les demandes de devis avec la responsable * Participer à l'organisation des événements et au suivi du planning avec les clients et les équipes de montage * Préparer les éléments administratifs nécessaires aux appels d'offres et référencements. Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous avez le sens du service, un bon relationnel et êtes à l'aise avec les outils bureautiques. Une formation en administration/gestion et/ou une expérience sur un poste similaire est souhaitée. temps partiel, pouvant évoluer vers un temps plein. Travail du lundi au vendredi.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1143.0 Euros sur 12 mois
- Salaire indiqué pour un temps partiel (20h par semaine).
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents - BTS Gestion de la PME (GPME)
- Bac+2 ou équivalents - BTS Support à l'action managériale
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes/devis clientsCette compétence est indispensable
- Organiser et planifier une activitéCette compétence est indispensable
- Suivre les règlements clientsCette compétence est indispensable
- Établir des factures / gérer la facturationCette compétence est indispensable
- Établir, suivre et mettre à jour des dossiers admiCette compétence est indispensable
- Effectuer des rapprochements bancaires
- Préparer des éléments comptables
- Préparer des éléments de paie
- Préparer les documents liés à l'embauche
- Réaliser le suivi administratif du personnel
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Location et location-bail d'autres machines,équipements et biens matériels n.c.a.
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