Mission principale Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des factures fournisseurs afin de garantir la fiabilité des comptes, le respect des délais de paiement et la bonne gestion administrative des fournisseurs de l'entreprise. Comptabilité Fournisseurs : Traitement des factures - Réceptionner et vérifier les factures fournisseurs. - Contrôler la conformité avec les bons de commande et les bons de livraison. - Imputer les factures dans les comptes comptables appropriés. - Saisir les factures dans le logiciel comptable. Suivi des fournisseurs - Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs. - Répondre aux demandes des fournisseurs (paiement, factures, relances). - Suivre les litiges et les écarts de facturation. Paiements - Préparer les échéances de règlement. - Établir les propositions de paiement. - Contrôler les virements et autres moyens de paiement. - Veiller au respect des délais légaux de paiement. - Gestion des notes de frais Clôture comptable - Effectuer le lettrage des comptes fournisseurs. - Justifier les soldes fournisseurs. Classement et archivage - Assurer le classement des pièces comptables. - Garantir l'archivage physique et numérique des documents. Compétences requises : Compétences techniques - Maîtrise des principes de comptabilité générale. - Connaissance des règles de TVA. - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. - Utilisation d'un logiciel comptable / ERP. - Connaissance des situations de travaux. - Connaissance des marchés publics et privés appréciée. Compétences comportementales - Rigueur et sens de l'organisation. - Respect de la confidentialité. - Capacité d'analyse et de contrôle. - Bon relationnel avec les fournisseurs et les services internes. - Gestion des priorités et respect des délais. Conditions de travail - Travail de bureau. - Utilisation quotidienne d'outils informatiques et de logiciels comptables. - Collaboration avec les services achats, travaux, administration et direction financière. Comptabilité Clients : - Déclaration de TVA - Etablir les factures de situations Logiciel comptable : - Sage Comptabilité Bureautique : - Microsoft Excel - Microsoft Word - Outlook Outils complémentaires : - MDE / OPTIM BTP - CHORUS - Plateformes de dépôt et de transmission des factures électroniques