Vos missions En lien étroit avec la direction, les responsables de secteur et les équipes, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'association. Gestion administrative quotidienne - Assurer le traitement du courrier et des courriels. - Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données. - Répondre aux demandes administratives de la direction et des responsables de secteur. - Participer à l'accueil téléphonique et à l'information des familles en cas de besoin. - Commander les fournitures administratives. Suivi des dossiers administratifs - Assurer le suivi des congés, récupérations et fiches horaires. - Constituer et suivre les dossiers de prise en charge des formations des salariés (Uniformation). - Participer à la rédaction de comptes rendus de réunions et à la mise en forme de documents. Suivi des partenaires et obligations administratives - Préparer et suivre les déclarations auprès de la CAF. - Assurer le suivi des conventions avec les partenaires (CAF, VACAF, communes.). - Participer au suivi administratif des demandes de subventions, des bilans et des justificatifs. - Réaliser les tableaux de bord, statistiques et documents nécessaires aux rapports d'activités et aux réunions associatives. Soutien aux activités de l'association Selon les périodes de l'année, vous pourrez également : - Participer aux inscriptions des familles et au suivi des dossiers enfants - Assurer un soutien administratif aux accueils de loisirs et aux séjours - Réaliser des extractions de données et des statistiques de fréquentation - Renforcer ponctuellement les équipes administratives lors des périodes de forte activité, notamment durant l'été. Votre profil : vous êtes reconnu(e) pour votre sens du travail en équipe, de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Vous maîtrisez : - Les outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques) et Word - Les méthodes de gestion administrative et de suivi de dossiers - La rédaction de documents administratifs et de comptes rendus. Vos qualités - Organisation et gestion des priorités. - Rigueur et sens du détail. - Autonomie dans le travail. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Qualités relationnelles et sens du service. - Goût du travail en équipe.