L'Association Sociale et Sanitaire de Gestion (A.S.SA.GE.), recrute pour son CAHF et sa pension de famille : Un/Une assistant(e) de gestion (H/F) à temps partiel (0.80ETP) En CDD jusqu'au 31/01/2027 Présentation des structures : Le CAHF Les Cytises accueille et accompagne des personnes et des familles avec ou sans enfants confrontées à des situations sociales complexes, en lien avec les dispositifs d'hébergement et d'insertion. L'accompagnement proposé vise à les aider à accéder aux dispositifs de droit commun, à une autonomie sociale, professionnelle et personnelle. La Pension de Famille « Les Becuyes » propose un cadre de logement (12 logements) stable et durable à des personnes en situation de précarité ou d'isolement, avec des espaces collectifs et une présence permettant de favoriser le lien social et l'autonomie. Missions : Sous l'autorité de la Direction, vous assurez le suivi administratif et organisationnel du CAHF et de la Pension de Famille. - Gestion administrative : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, partenaires et visiteurs ; - Réceptionner, traiter et orienter les demandes ; - Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs ; - Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, tableaux de suivi et documents administratifs ; - Assurer le suivi des courriers entrants et sortants ; - Organiser et actualiser les outils de suivi administratifs ; - Gérer le dossier de formation professionnelle des collaborateurs. - Suivi administratif des résidents : - Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accueillies et/ou hébergées ; - Assurer le suivi des entrées, sorties et mouvements des résidents ; - Préparer les documents liés à l'accueil et à l'hébergement ; - Assurer le suivi administratif des contrats, documents d'admission et renouvellements ; - Veiller à la complétude et à l'actualisation des dossiers ; - Assurer le lien administratif avec les résidents et orienter, si nécessaire, vers les professionnels compétents. - Gestion locative et suivi des redevances : En lien avec la direction et l'équipe sociale : - Assurer le suivi administratif des redevances et/ou participations des résidents ; - Établir et transmettre les documents nécessaires à la facturation ; - Suivre les règlements et les éventuels impayés ; - Mettre à jour les tableaux de suivi ; - Assurer le lien avec les organismes partenaires concernés ; - Participer au suivi administratif des aides au logement et autres dispositifs, selon l'organisation de la structure. - Appui au fonctionnement des services : - Assurer la circulation des informations entre les différents professionnels ; - Participer au suivi administratif des logements; - Contribuer à la préparation des bilans, statistiques et indicateurs d'activité ; - Participer à la démarche qualité et à l'amélioration des outils et procédures internes. - Relations avec les partenaires et vie institutionnelle : Vous serez amené(e) à assurer des échanges administratifs avec différents interlocuteurs : organismes sociaux, bailleurs, administrations, collectivités, partenaires associatifs et institutionnels. Profil : Titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration, secrétariat ou domaine similaire. Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre rigueur et votre organisation ; - Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; - Votre discrétion et votre respect de la confidentialité ; - Votre aisance relationnelle et votre qualité d'écoute ; - Votre capacité à travailler en équipe ; - Votre autonomie et votre sens des priorités ; - Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel. Une connaissance du secteur de l'hébergement, du logement accompagné ou des dispositifs sociaux serait appréciée.