Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 76 - DIEPPE
Offre n° 213FKLW
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
76 - DIEPPE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 septembre 2026
L'association ESTRAN Cité de la Mer recrute un(e) chargé(e) de réservations, comptabilité et projets d'animation, intégré(e) au fonctionnement du service animation et administratif. Le poste est à pourvoir rapidement dès la mi-septembre. Profil recherché : Niveau Bac minimum Ou expérience professionnelle dans les domaines de la comptabilité, de la gestion, de l'administration, du tourisme ou de l'animation Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et autonome, disposant des qualités suivantes : - Aisance dans la prise de contact avec de nouveaux partenaires et dans la présentation de nos offres - Aisance avec les outils informatiques et les outils de gestion - Rigueur dans le suivi administratif et comptable - Bon relationnel et d'une bonne aisance orale - Capacité à accueillir, renseigner et échanger avec différents publics et partenaires - Communication claire et professionnelle, à l'écrit comme à l'oral - Intérêt pour les projets d'animation et d'éducation à l'environnement Missions principales Sous la responsabilité directe de la responsable Ressources humaines & Comptabilité et en lien avec le service animation, vous aurez notamment pour missions de : - Développement d'activité (développer les réservations et l'activité du service animation) : prendre contact avec les établissements scolaires, groupes, structures touristiques et partenaires, présenter les offres d'animation, identifier de nouvelles opportunités et entretenir les relations avec les partenaires existants ; Suivre les conventions, partenaires et dispositifs spécifiques ; Participer à la construction et au développement des programmes d'animation ; Contribuer au montage, au suivi et aux demandes de financement des projets, - Administration et gestion : Gérer l'ensemble du processus de réservation : demandes, devis, confirmations, relances, plannings et suivi des prestations ; Assurer le lien entre les réservations, l'accueil, la comptabilité et l'équipe d'animation ; Participer à l'amélioration des outils de réservation, de gestion et de suivi ; Participer ponctuellement à certaines animations en soutien ou en remplacement de l'équipe - Comptabilité : Assurer, en lien étroit avec la responsable Ressources humaines & Comptabilité, le suivi comptable courant : saisie comptable, préparation des éléments de facturation, suivi des règlements et traitement des pièces administratives et comptables ; Le poste comprend la participation à un roulement d'astreintes certains week-ends, environ 3 à 4 fois par an, organisé et planifié à l'avance. Des interventions ponctuelles le week-end peuvent également être nécessaires selon les besoins de l'association. Veuillez postuler sur cette offre ou candidater en adressant CV et lettre de motivation à : r.operations.estran@gmail.com
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Travail en astreinte - Conditions de travail
-
Station assise prolongée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - Gestion, tourisme, animation, comptaCette expérience est indispensable
Formation
- Niveau Bac Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir en face à face
- Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
- Développer et fidéliser la relation client
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
- Techniques commerciales
- Techniques de gestion administrative
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs
Employeur
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