Chargé.e d'accueil (H/F) 30 - Le Vigan
Offre n° 213FYKT
Chargé.e d'accueil (H/F)
30 - Le Vigan - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 septembre 2026
Missions du poste : - La gestion ergonomique et logistique de l'espace accueil et mise à jour de l'affichage, - L'accueil du public et la prise en charge des appels téléphoniques de l'antenne du Vigan, - L'accueil du public et la prise en charge des appels téléphoniques des autres sites MLGC, si besoin de service, - La gestion du courrier physique et dématérialisé, - Le suivi administratif et informatique lié aux dossiers des bénéficiaires (base de données I-MILO) - L'archivage numérique des dossiers des jeunes dans l'espace de stockage interne, - La rédaction des comptes-rendus de réunions relatives à l'antenne, - La gestion des plannings des bureaux individuels, - Le soutien administratif au Responsable Opérationnel et aux CIP, - La possibilité d'exercer le suivi de la communication ou le suivi administratif des formations, si besoin de service. Contrat CDD - Temps plein de 35H hebdo à partir du 22 Septembre 2026 et jusqu'au 25 Novembre 2026 Lieu de travail : Le Vigan Travail du Lundi au Vendredi matin sur 4,5 jours/semaine Être présent.e sur les horaires d'ouvertures de 9H à 17H
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1898.0 Euros à 1899.0 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Niveau Bac Accueil
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Agent d'accueil et de secrétariat
- Assurer la confidentialité des échanges et informations
- Bac pro métiers de l'accueil
- Bureautique et outils collaboratifs
- Gérer l'accueil téléphonique
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Identifier, traiter une demande client
- Logiciel de traitement de texte
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé
- Méthode de classement et d'archivage
- Relayer de l'information
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Rédiger des messages et des emails professionnels
- Titre professionnel chargé d'accueil et de gestion administrative
- Titre professionnel employé administratif et d'accueil
- Utilisation de logiciels de tableur
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Employeur
MISSION LOCALE GARRIGUE ET CEVENNES
20 à 49 salariés
Accompagnement socio-professionnel des jeunes de 16-25 ans.
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