Assistant(e) juridique et administratif(ve) (H/F) 75 - PARIS
Offre n° 213GTQH
Assistant(e) juridique et administratif(ve) (H/F)
75 - PARIS - Localiser avec Mappy
Publié le 02 septembre 2026
Dans le cadre de son développement, notre organisme de formation recherche un(e) Assistant(e) juridique et administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour une durée de 1 an à compter du 30 septembre 2026. Vous serez accompagné(e) dans votre prise de poste et interviendrez sur les activités administratives, juridiques et de conformité liées à l'activité de formation professionnelle, notamment dans le cadre des formations financées par le CPF. Vos missions Gestion administrative et juridique * Assurer le suivi administratif des dossiers de formation ; * Préparer, vérifier, classer et archiver les documents administratifs et contractuels ; * Participer à la rédaction et à la mise en forme de courriers, conventions, contrats et documents professionnels ; * Assurer le suivi des dossiers et des échéances administratives ; * Effectuer des recherches et veilles réglementaires liées à l'activité de formation professionnelle ; * Veiller au respect des procédures internes et à la bonne tenue des dossiers. Conformité et CPF * Participer au suivi de la conformité des dossiers de formation ; * Vérifier la présence et la conformité des pièces justificatives nécessaires ; * Participer au suivi administratif des formations proposées dans le cadre du Compte Personnel de Formation (CPF) ; * Contrôler la cohérence des informations saisies dans les différents outils et plateformes ; * Participer au suivi des obligations réglementaires applicables aux organismes de formation ; * Contribuer à la préparation des contrôles et audits ; * Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et administratives concernant la formation professionnelle et le CPF. Suivi qualité * Participer à la mise à jour des procédures et documents qualité ; * Contribuer au suivi et à l'amélioration des processus administratifs ; * Participer à la préparation et au classement des éléments nécessaires au suivi qualité et aux audits ; * Veiller à la traçabilité et à l'archivage des documents. Profil recherché Vous préparez idéalement une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 dans le domaine juridique, administratif, gestion ou ressources humaines, et recherchez un contrat d'apprentissage d'un an. Vous êtes reconnu(e) pour votre : * Rigueur et sens de l'organisation ; * Esprit d'analyse et capacité à vérifier des documents ; * Discrétion et respect de la confidentialité ; * Qualités rédactionnelles et orthographe soignée ; * Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique ; * Capacité à respecter des procédures et des délais ; * Autonomie, réactivité et sens des responsabilités. Une première expérience dans le domaine juridique, administratif ou de la formation professionnelle serait appréciée.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 989.52 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
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