Offre n° 213GVLF
Secrétaire administrative polyvalent(e) (H/F)

Actualisé le 02 septembre 2026

Sous la responsabilité des directrices de l'association, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif de la structure, en lien étroit avec l'équipe d'intervenants socio-judiciaire et la direction (équipe pluridisciplinaire de 9 salariés). Accueil et secrétariat - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du standard, de la messagerie et du courrier Suivi administratif des mesures judiciaires - Réception et enregistrement des mesures - Préparation et suivi des dossiers - Suivi des AFM (enregistrement et relances auprès des juridictions) - Suivi et mise à jour des données et des tableaux de reporting - Classement et archivage Appui aux intervenants socio-judiciaires - Gestion des rendez-vous et des convocations - Impression et transmission des rapports Appui à la direction - Élaboration et mise à jour de tableaux de bord et statistiques - Participation aux outils de pilotage et supports internes Gestion administrative de la facturation - Saisie et suivi des mémoires via Chorus Pro - Transmission des factures sur le logiciel FULLL - Vérification administrative des frais de mission Tâches annexes - Gestion des fournitures - Relation avec les fournisseurs et prestataires (téléphonie, etc.) Connaissance du secteur socio-judiciaire serait un plus. Maitrise des logiciels NemoWeb et ChrousPro appréciée. Type de contrat proposé : CDI Type d'emploi : Temps plein Base : 37 heures hebdomadaires avec 13 jours de RTT par an

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire