Offre n° 213GWDH
Secrétaire (H/F)
83 - TOULON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 septembre 2026
CDI temps partiel / 21h par semaine Du lundi au mercredi, ou à définir selon les disponibilités Taux horaire brut : 13.73€ Poste à pourvoir : 01/10/2026 Vous souhaitez rejoindre une structure associative engagée dans l'accompagnement des publics et mettre vos compétences administratives et relationnelles au service d'actions à dimension sociale et éducative ? Ce poste peut vous correspondre. Vos missions Au quotidien, vous assurez le bon fonctionnement administratif des actions en lien avec les équipes et les professionnels de l'association. Vous serez notamment amené(e) à : - Assurer le secrétariat courant des actions - Assurer l'accueil physique et téléphonique du publics - Réceptionner, traiter et transmettre les appels, courriers et courriels, - Assurer la rédaction, la mise en forme et l'envoi de documents et courriers administratifs, - Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers, - Assurer la numérisation, le classement et l'archivage des documents - Renseigner et actualiser les tableaux de suivi et outils administratifs - Recueillir les éléments nécessaires au suivi statistiques des actions - Contribuer à la préparation des bilans et au suivi administratif des actions Vous travaillerez sous la supervision de la direction et de l'assistante de direction, en lien étroit avec les coordinatrices de site et la responsable de pôle ainsi qu'avec les professionnels intervenants sur les différentes actions. Votre profil Vous disposez idéalement d'une formation ou d'une expérience dans le secrétariat, l'accueil ou la gestion administrative. Une expérience dans le secteur associatif ou social serait appréciée. Vos compétences - Organisé(e) et rigoureux(se) - Polyvalent(e) et réactif(ve) - A l'aise avec les outils informatique (Excel niveau intermédiaire) - Capable de gérer plusieurs tâches et prioriser son activité -Gestion - Sens du travail d'équipe - Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.73 Euros sur 12 mois
- Primes
- Complémentaire santé
- Titres restaurant / Prime de panier
- CSE
- Ordinateur portable
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir l'esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
SECRETAIRE (H/F)
MAIRIE - 83 - SIX FOURS LES PLAGES
DESCRIPTIF DU SERVICE : Le dispositif de l'Insertion par l'Activité Economique (IAE) permet d'accompagner les publics les plus éloignés de l'emploi, en leur garantissant une proximité sur le terrain,...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire Administratif (h/f) (H/F)
IZIWORK - 13 - Aubagne
À propos de la mission En tant que Secrétaire Administratif, vous assurez le support administratif et organisationnel au sein d'une équipe. Vous êtes responsable de la gestion des documents, de la...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 13 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire médicale (H/F)
Centre Médical du Lion - 13 - AUBAGNE
Prise de poste : À définir / dès que possible Le Centre Médical du Lion, centre médical pluridisciplinaire, recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDI afin de renforcer son équipe...
CDI - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire du bâtiment (H/F)
KING'S HOME - 83 - SIX FOURS LES PLAGES
Nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e) du bâtiment en CDI à temps complet (poste salarié, non ouvert à des statuts indépendants). Entreprise de BTP spécialisée dans l'amélioration de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Auxiliaire de bureau (H/F)
DIRECTION DEPARTEMENTALE FINANCES PUBLIQ - 83 - La Seyne-sur-Mer
Vous aurez pour mission d'assurer des tâches administratives d'exécution au sein d'un centre des finances publiques : saisie informatique, suivi du classement de dossiers, opérations comptables...,...
CDD - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDD
Temps plein(déjà vu)
Auxiliaire de bureau (H/F)
DIRECTION DEPARTEMENTALE FINANCES PUBLIQ - 83 - Toulon
Vous aurez pour mission d'assurer des tâches administratives d'exécution au sein d'un centre des finances publiques : saisie informatique, suivi du classement de dossiers, opérations comptables...,...
CDD - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif bilingue anglais H/F
CRIT INTERIM - 83 - Signes
Nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve pour rejoindre l'équipe d'Ipsen à Signes (83870) en contrat intérimaire de 6 mois. Vos missions consisteront à : - Réaliser et vérifier les bons à...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 16 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire administratif(ve) / Chargé(e) d'accueil (H/F)
EVARA COTE D'AZUR - 83 - La Garde
Dans le cadre du développement d'EVARA Côte d'Azur, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) / Chargé(e) d'accueil H/F. Vous serez un interlocuteur essentiel pour nos clients et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire Comptable (H/F)
CROCHET ET ASSOCIES - 83 - HYERES
Au sein d'un cabinet comptable, vous aurez en charge: - Standard téléphonique - Réception accueil - Rédaction de courrier/email - Etablissement de devis/facture - Saisie comptable - Tableau de...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps partiel(déjà vu)
Secrétaire
ASS DEPT SAUVE ENFANCE ADO ADULT VAR - 83 - Hyères
Nous recrutons un Secrétaire (H/F) pour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés au sein de la structure de Hyères. Le pôle MNA accueille à ce jour près de 450 jeunes mineurs non accompagnés sur...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)


.



