Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places. Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité). Les HCB sont également l'établissement support du GHT Sud Côte d'Or, avec les EHPAD de Bligny s/ Ouche, Nolay, Labergement les Seurre et Saint Jean de Losne, dont l'offre est diversifiée de spécialités et de proximité en MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD. De par son histoire, les HCB disposent, également, d'un patrimoine riche et diversifié constitué d'un monument historique : le musée de l'Hôtel Dieu et d'un domaine viticole prestigieux constitué de legs et donations, dont la production est vendue tous les ans lors de la célèbre Vente des Vins des Hospices de Beaune qui se tient tous les ans au mois de novembre. Descriptif du service La laboratoire hospitalier de l'hôpital de Beaune (21) recherche un.e secrétaire médicale - CDD 6 mois - renouvelable - afin de : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient ainsi que les données administratives du service. Description du poste ACTIVITES SPÉCIFIQUES - Accueil physique et téléphonique ainsi que transmission des informations relatives à la prise en charge du patient. - Traitement des courriers, des dossiers et du service (enregistrement, tri, diffusion et archivage) - Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus. - Participation à la démarche qualité. ACTIVITES SPECIFIQUES : - Planification des rendez-vous des patients - Cotation des actes et traçabilité financières des molécules onéreuses - Assure le suivi du remboursement des caisses - Gestion des consommables et du matériel nécessaire au fonctionnement du service - Mise à jour des bases de données et suivi du matériel informatique en lien avec le service informatique de l'établissement - Gestion administrative des commandes et des marchés (service pharmacie) - Prise en charge des échantillons biologiques (réception, tri, enregistrement, transmission en secteurs techniques, sous-traitance) (service biologie) Descriptif du profil recherché CONNAISSANCES REQUISES ET SAVOIRS FAIRE : - Capacité d'analyse et de priorisation des tâches - Transmission synthétique et précises des informations - Connaissance des outils bureautiques - Connaissance du Vocabulaire médical - Connaissance des techniques de communication et d'accueil téléphonique - Connaissance des droits des patients Savoir-Être : - Respect de la confidentialité et du secret médical - Rigueur - Maitrise de soi - Sens de l'organisation - Qualité relationnelle - Savoir travailler en équipe - Dynamisme et esprit d'initiative - Respecter le code déontologie du laboratoire (impartialité) Diplômes requis : - BAC SMS - BAC ST2S - Formation diplômante en secrétariat médical