Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil multisites (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil multisites (H/F) 69 - Lyon 7e Arrondissement

Offre n° 213JDGD
Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil multisites (H/F)

69 - Lyon 7e Arrondissement - Localiser avec Mappy

Actualisé le 03 septembre 2026

L'assistant administratif assurera différentes prestations administratives/d'accueil sur plusieurs sites clients (Lyon 3, Lyon 7 et Villeurbanne), dans le cadre du remplacement des titulaires : - Missions d'Accueil physique et téléphonique : gestion de badges, gestion de courrier, saisie d'indicateurs... - Mission support administratif : contrôle, analyse et renseignement de données numériques Présence régulière sur les différents sites clients pour maintenir un niveau de formation optimal. Sites accessibles en transport en commun. Profil recherché : maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs type Teams, niveau d'anglais correct, sens de l'organisation et du service client

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Conditions de travail
En contact avec du public
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1868.0 Euros à 2112.0 Euros
  • Primes
  • Complémentaire santé
  • Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Formations

  • Bac+2 ou équivalents
  • Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
  • Classer des documents
  • Gestion des urgences et des imprévus
  • Gérer les réservations de salles et de matériel
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser l'accueil des visiteurs
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Rédaction d'écrits professionnels
  • Utiliser une messagerie sécurisée

Langue

  • AnglaisCette langue est indispensable

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Aide par le travail

Employeur

ASS INSERT REINSERT PROF HUMAIN HANDIC

20 à 49 salariés

Site internet
www.anrh.fr

Voir la page employeur

Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.

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