Assistant(e) en soutien logistique de voyages scolaires (H/F)

Assistant(e) en soutien logistique de voyages scolaires (H/F) 63 - Saint-Saturnin

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Offre n° 213JKGV
Assistant(e) en soutien logistique de voyages scolaires (H/F)

63 - Saint-Saturnin - Localiser avec Mappy

Actualisé le 03 septembre 2026

Nous sommes une Association qui gère l'organisation de séjours scolaires et de classes de découverte, conçoit et coordonne la logistique de voyages scolaires en France et en Auvergne, et nous recherchons une personne en secrétariat, soutien logistique. * Missions Principales : - Accueil et Gestion des Contacts : - Réponse téléphonique et orientation des appels. - Mise à jour de la base de données « Ezus ». * Logistique et Devis : - Mise à jour des tarifications des prestataires. - Gestion des cotations transport et suivi des échéances de devis. * Développement : - Recherche et mise à jour des prestataires (hébergement, activités, transport) et des clients/prospects *Gestion des Contrats : - Rédaction des conventions de séjour et factures. - Suivi des dossiers et communication avec les prestataires. * Savoir Être : - Rigueur et organisation. - Excellente relation clientèle. - Polyvalence et adaptabilité. - Bonnes compétences en communication. - Capacité à travailler en équipe. * Profil : - Vous avez une expérience récente en secrétariat dansLE SECTEUR DU TOURISME ET/OU VOYAGE **EXIGE** - Vous connaissez l'environnement du secteur du voyage et ses différentes composantes - Vous maîtrisez l'outil informatique. - Vous avez une formation en secrétariat * Environnement de Travail : - Travail d'équipe et participation aux réunions. - Travail posté devant poste informatique - Horaire prévisionnel 09h00-12h30 et 13h30-17h00 - Présentiel, pas de télétravail possible sauf nécessitée du service. Poste a pourvoir au 1er OCTOBRE 2026 jusqu'en JUIN 2027, dans le cadre d'un surcroit d'activité, mais possibilité de renouvellement.

Type de contrat

CDD - 9 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2048.79 Euros - Prime de partage de la valeur au prorata de la présence
Primes
Prime de partage de la valeur au prorata de la présence

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - Secteur TOURISME et/ou VOYAGECette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat - Formation en secrétariat Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gestion des emailsCette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
Répondre aux demandes d'information internes et externesCette compétence est indispensable
Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable