Agent d'accueil en remplacement à mi-temps (H/F) 64 - BRISCOUS
Offre n° 213JMGY
Agent d'accueil en remplacement à mi-temps (H/F)
64 - BRISCOUS - Localiser avec Mappy
Publié le 03 septembre 2026
Dans le cadre d'un remplacement d'une personne en temps partiel thérapeutique, la mairie de Briscous recrute un agent d'accueil (H/F), vous aurez pour missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés : - Accueillir, renseigner et orienter la population : - Délivrer des dossiers et aider leur rédaction (déclaration d'écobuage, stocks de vin .). - Gérer la prise de rendez-vous avec le Maire et ses adjoints. - Participer à la gestion du recensement militaire (inscrire les jeunes à recenser). - Classement . Etat civil : - Rédaction des actes de reconnaissance, de mariage, de décès, de PACS - Délivrer des extraits et des copies d'actes d'état civil (naissance, mariage, décès) -Accueillir les mariés et les partenaires. . Autorisations d'urbanisme : Délivrer les dossiers vierges. Réceptionner et enregistrer les dossiers complétés (en l'absence de l'agent spécialisé en (urbanisme) Donner des renseignements simples - Aider à la gestion du secrétariat général : - Effectuer diverses tâches de secrétariat (photocopies, frappe de courrier.) - Réaliser l'affichage en mairie (arrêtés, comptes rendus, informations diverses.) - Mise en ligne des fiches d'intervention pour les services techniques - Taper les courriers et les documents administratifs, faire les photocopies et tâches diverses. - Passer les commandes pour les différents services (fournitures administratives et d'entretien) - Gérer les stocks en fournitures de bureau et d'entretien : recenser les besoins, commander, réceptionner les colis et vérifier les factures. - Délibérations du conseil municipal : envoi au contrôle de légalité, mise à jour du registre (page des signatures, sommaire, pagination) Activités et tâches secondaires du poste : Assurer les tâches effectuées par l'agent d'accueil en son absence (gestion des salles - ouverture du courrier) Prise de poste dès que possible, sur les après-midi. Expérience exigée.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H50/semaine
Travail en journée
- Salaire
- grille statutaire de la fonction publique
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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