Dans le cadre du développement de nos activités, Desmaths Formation recherche un/une Gestionnaire Administratif.ve. Rattaché(e) directement à la Direction, vous êtes le pivot central du bon fonctionnement administratif et opérationnel du centre de formation. VOS MISSIONS PRINCIPALES : 1. Administration & suivi des formations (sur Digiforma) - Paramétrer les sessions de formation (programmes, plannings, accès). - Gérer les dossiers d'inscription : création des fiches stagiaires, vérification des prérequis et des pièces justificatives. - Éditer et envoyer les documents contractuels (conventions, contrats, convocations). - Suivre le déroulement des formations : transmission des ordres de mission, contrôle des émargements, édition des attestations de fin de formation. - Inscrire les stagiaires au DELF et suivre les bilans de positionnement de MCCP/CléA. 2. Administration du personnel & suivi administratif - Formalités d'embauche : préparation des contrats/avenants sur modèles, réalisation des DPAE et prise de rendez-vous pour les visites médicales. - Suivi des éléments de paie : collecte des justificatifs (arrêts maladie, transports) et transmission du tableau des variables mensuelles au cabinet comptable. - Transmettre les pièces administratives nécessaires à la comptabilité lors des départs de salariés (documents de fin de contrat). 3. Démarche qualité (Qualiopi) - Automatiser et relancer les questionnaires de satisfaction stagiaires/intervenants. - Classer et archiver les preuves de réalisation (émargements, évaluations) en vue des audits. 4. Accueil & Logistique du centre - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et apprenants. - Traiter le courrier postal, la boîte e-mail générique et gérer les commandes de fournitures bureautiques. - Organiser l'attribution des salles de formation. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences : - Maîtrise ou très bonne connaissance de Digiforma (une mise à niveau pourra être prévue dans le cas contraire) et des outils bureautiques (Google Workspace, Pack Office). - Connaissance générale des démarches administratives et des exigences Qualiopi appréciée. - Très bonne aisance rédactionnelle. Qualités : Rigueur extrême, méticulosité administrative, sens de l'organisation, autonomie et bon relationnel.