Secrétaire administratif / administrative à mi-temps (H/F)

Secrétaire administratif / administrative à mi-temps (H/F) 38 - VIENNE

Offre n° 213KGFV
Secrétaire administratif / administrative à mi-temps (H/F)

38 - VIENNE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 04 septembre 2026

La société Karaca Frères, située à Vienne (38), recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) à mi-temps afin de renforcer son équipe. Vos missions : Vous serez notamment chargé(e) de : * Assurer l'accueil téléphonique * Répondre aux e-mails et gérer le courrier * Effectuer diverses tâches administratives * Saisir et mettre en forme des documents * Classer et archiver les documents * Assurer le suivi administratif des dossiers * Apporter un soutien administratif à l'équipe Profil recherché : Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, rigoureuse et polyvalente, ayant un bon relationnel et une bonne maîtrise des outils informatiques. Une première expérience dans le secrétariat ou le domaine administratif est appréciée et avoir une connaissance du secteur d'activité du bâtiment

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 17H50/semaine Travail en journée
Salaire
  • salaire au SMIC
Déplacements
Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s) - Dans le domaine du bâtimentCette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la confidentialité des données
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Classer des documents
  • Gestion des emails
  • Gestion des urgences et des imprévus
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser l'accueil des visiteurs
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes
  • Techniques de gestion administrative
  • Utiliser les outils numériques
  • Utiliser une messagerie sécurisée
  • Veiller au respect des échéances administratives

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux d'isolation

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres