La société FILIAC est une entreprise spécialisée dans la distribution de matériel de Clôture, occultation et portail. Située à Noidans les Vesoul, FILIAC dispose d'infrastructures logistiques de premier ordre qui lui confèrent une position privilégiée au cœur de flux commerciaux et technologiques intenses. Assistant(e) Administrative / Saisie Commerciale Horaires : Journée Description des tâches L'assistant(e) Administrative / Saisie commerciale aura en charge la gestion commerciale back office des activités : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Assurer la saisie des commandes clients sur l'ERP dédié (vérifier cohérence délai et conditions tarifaires) - Répondre aux demandes de prix - Générer les bons de préparation pour le personnel de l'entrepôt - Editer les documents de transport et les factures clients - Suivre les échéances de facturation client - Renseigner les clients sur le suivi de leur commande Profil COMPETENCES TECHNIQUES - De formation Bac+2, BTS ou DUT Gestion administrative, Assistanat de Direction - Maitrise du pack office - Aisance générale avec l'outil informatique et les ERP - Etre à l'aise avec le maniement des chiffres COMPÉTENCES TRANSVERSALES - Avoir un excellent sens du relationnel ; notamment téléphonique - Avoir un excellent sens du service client, orientation client - Faire preuve de dynamisme - Être capable de se conformer à des procédures, consignes et opérations méthodiques, - Identifier les priorités et organiser son travail en conséquence, - Faire preuve d'une excellente rigueur, - Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.