Assistant RH Le GRETA-CFA, un acteur majeur de l'éducation tout au long de la vie, propose des formations innovantes et de haute qualité, adaptées aux évolutions économiques et sociales. Nous sommes engagés à offrir à chaque individu la possibilité de développer ses compétences et à accompagner les entreprises dans leurs défis de formation. Dans le cadre du renforcement de son service Ressources Humaines, le GRETA-CFA Loire-Atlantique recherche un Assistant Ressources Humaines généraliste. Lieu : Siège Livet Quotité : 100% Rémunération : Salaire selon la grille indiciaire, avec SFT si enfants à charge Prise de poste dès que possible au 31 mai 2027. Missions principales : Rattaché au Responsable des Ressources Humaines, vous assurez le suivi administratif des personnels permanents, vacataires et sous-traitants, ainsi que la gestion et le suivi de différents dossiers RH. Vous contribuez au bon fonctionnement du service RH et veillez au respect des procédures et des délais. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Gestion administrative des personnels intervenants ponctuels - Assurer le suivi des dossiers administratifs des personnels intervenants ponctuels : contrats, avenants, pièces justificatives, déclaration des heures, etc. ; - Gérer les entrées et sorties des formateurs, - Gérer les fins de contrat ; - Collecter et transmettre les éléments variables de paie, notamment les heures. Gestion de la formation du personnel permanent - Organiser les formations internes et externes ; - Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation, en lien avec les organismes de formation ; - Participer au suivi des bilans et de l'évaluation des actions de formation via notre logiciel Lucca. Autres missions - Assurer la fonction de correspondant Archives ; - Participer plus largement aux activités du service Ressources Humaines en fonction des besoins. Profil recherché : - Formation de niveau Bac +2/3 en Ressources Humaines ou Administration ; - Une première expérience sur un poste similaire est fortement appréciée ; - Connaissance des bases du droit du travail et de la réglementation RH dans la Fonction Publique d'État ; - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ; - Une connaissance des outils RH/SIRH (GAPAIE, Opera, Lucca) serait appréciée, mais non obligatoire - Goût pour les chiffres et aisance avec les données administratives. Qualités attendues : - Rigueur indispensable et sens de l'organisation ; - Respect de la confidentialité et discrétion ; - Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément ; - Qualités rédactionnelles et relationnelles ; - Adaptabilité dans la communication avec différents interlocuteurs ; - Esprit d'équipe et sens du service. Conditions d'exercice : - Poste basé au siège du GRETA-CFA ; - 38 h hebdomadaire / RTT ; - Travail en lien étroit avec le Responsable RH et les membres de l'équipe RH ; - Relations avec différents interlocuteurs internes : coordinateurs, DDFPT, formateurs, CTA et personnels RH ; - Relations avec des interlocuteurs externes, notamment les organismes de formation ; - Respect de délais stricts, notamment pour les échéances liées à la paie et aux démarches administratives ; - Gestion simultanée de plusieurs dossiers et sollicitations ; - Ordinateur portable et casque téléphonique mis à disposition.