UN-E AGENT-E ADMINISTRATIF-VE (H/F) A TEMPS COMPLET Filière Administrative - Catégorie C Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Service, vous assurez les missions suivantes : MAIRIE : Accueil physique et téléphonique secrétariat mairie, traitement des mails et du courrier Tenue de l'agenda du maire, gestion des parapheurs Traitement des dossiers d'état civil (mariages, PACS, décès, mentions.), COMEDEC Inscriptions sur les listes électorales Enregistrement et traitement des demandes d'urbanisme Suivi des inscriptions des enfants à l'école, cantine et garderie, suivi Federteep, gestion portail famille. Rédaction de courriers administratifs, réponses aux demandes des administrés Communication panneau lumineux, intramuros Assistance en comptabilité, traitement et suivi des devis, gestion des bons de livraison, édition des factures dans Chorus Pro (1 fois/jour) et des factures reçues par courrier/mail Circuit de validation pour toutes les factures Facturation cantine et garderie mensuellement et assainissement en fin d'année Mise à jour des adresses facturation assainissement et suivi Traitement des loyers des budgets de la commune et de la Maison de Santé (titres et quittances) Arrêtés de voirie Traitement ponctuel des demandes de cartes d'identité/passeports et gestion du planning des RDV Affichage, classement, archivage Recensement de la population (suppléant du coordinateur) FRANCE SERVICE : Mission ponctuelle (jeudi matin) et en remplacement ou complément de l'agent France Services Accueil, accompagnement, orientation et information du public de France Services. Saisie des statistiques Participation aux évènements. PROFIL : Expérience et compétences dans un poste similaire Connaissance des règles comptables publiques Maîtrise des outils de bureautique et logiciels Berger Levrault pour mairie et France Services Sens du service public, rigueur, discrétion, organisation et autonomie Capacité d'adaptation, polyvalence, aptitude au travail en équipe CONDITIONS D'EXERCICE : Rémunération statutaire + RIFSEEP Action sociale - adhésion au CNAS Contrat groupe - prévoyance + Participation employeur (entre 20 € et 40 € / mois) Mutuelle - contrat labellisé + participation employeur (15 € / mois) POSTE A POURVOIR AU PLUS TOT Renseignements auprès de Mme Joëlle MOLLEJO, Directrice Générale des Services au 05 63 71 74 43 Adresser lettre de motivation - CV, diplômes et dernier arrêté de situation à : par mail sur l'offre ou > Par courrier : Madame le Maire Mairie de Sémalens 2 rue les promenades 81570 SEMALENS DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES : 7 octobre 2026