Gilfor S.A. est une entreprise spécialisée dans la lubrification et la maintenance industrielle, intervenant pour le compte de clients industriels sur toute la France. Basée à Terssac, elle compte une cinquantaine de collaborateurs répartis sur une quinzaine de sites clients. LE POSTE Pour accompagner la structuration de son organisation, Gilfor S.A. recrute un(e) Préparateur / Préparatrice de chantier, basé(e) à son siège social de Terssac. Contrairement aux chargés de chantier qui interviennent directement sur les sites clients, ce poste est principalement sédentaire : il consiste à préparer, organiser et suivre administrativement l'ensemble des chantiers annexes de l'entreprise, en lien étroit avec la Direction, les responsables opérationnels et le Back Office. MISSIONS PRINCIPALES - Préparer et organiser en amont les chantiers annexes : planning des interventions, disponibilité du personnel organique et intérimaire, matériel et outillage nécessaires, - Assurer le suivi administratif des sites (pointages des heures, plannings de travaux, rapports d'activité) en lien avec les responsables opérationnels, - Gérer le tableau d'expression des besoins pour le matériel, l'outillage et les EPI, et suivre les commandes jusqu'à leur réception, - Coordonner les besoins en personnel (organique et intérimaire) avec le Back Office pour couvrir les chantiers dans les délais, - Suivre les habilitations, autorisations et documents administratifs nécessaires aux interventions sur chantier (plans de prévention, CACES, habilitations électriques...), - Assurer l'interface entre les équipes terrain, la Direction et les clients pour la partie organisationnelle et logistique, - Contribuer à la fiabilisation et à la digitalisation des outils de suivi de chantier. PROFIL RECHERCHÉ - Profil débutant(e) ou junior : une première expérience (stage, alternance) en gestion, logistique, administration ou maintenance industrielle est un plus, mais n'est pas indispensable, - À l'aise avec les outils bureautiques (Excel notamment) et capable de monter en compétence sur des logiciels métiers, - Sens de l'organisation, rigueur administrative et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, - Bon relationnel, à l'aise pour échanger avec des interlocuteurs variés (équipes terrain, clients, Direction), - Autonomie, discrétion et fiabilité dans le suivi des dossiers. CE QUE PROPOSE GILFOR S.A. - Contrat à durée indéterminée (CDI), - Temps de travail (temps plein ou temps partiel) à définir selon le profil et la disponibilité du/de la candidat(e), - Poste basé au siège social de Terssac, avec ou sans déplacement régulier sur chantier, suivant le profil - Une fonction transverse au cœur de l'organisation, avec une réelle proximité avec la Direction.