Offre n° 213KRNL
Responsable scolarité IFSI (réf. 43723) (H/F)

Actualisé le 04 septembre 2026

Au sein de la scolarité de la formation universitarisée des étudiants en Instituts de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) rattachée à la Direction des Formations en Santé de la faculté de médecine Sorbonne Université : Localisation : 91 boulevard de l'Hôpital 75013 PARIS Fonctions : Responsable scolarité IFSI Catégorie : B Corps : Tech BAP : J CDD de 1 an renouvelable. A pourvoir dès que possible. Missions et activités principales : - Coordonner les activités de la scolarité - Accueillir les étudiant-es IFSI et les partenaires - Renseigner les enseignant-es et les responsables d'Unités d'Enseignements (UE) - Traiter les demandes d'inscription et assurer le suivi des dossiers - Traiter les demandes de dispenses d'unités d'enseignement et participer à la commission - Former et encadrer les vacataires pendant la période des inscriptions - Créer et diffuser des tutoriels à destination des étudiant-es - Organiser et établir le planning des examens en collaboration avec les IFSI - Assurer le suivi des enregistrements de cours et de la mise en ligne des supports Sur Moodle et Panopto - Gérer les grades de licence délivrés aux étudiants IFSI - Mettre en œuvre le calendrier des différentes commissions pédagogiques - Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus - Assister les responsables d'UEs dans le recueil des sujets auprès de l'équipe pédagogique - Superviser la correction des grilles QCMs par lecteur optique, vérifier et traiter les résultats - Établir des statistiques à partir des résultats d'examens - Saisie des résultats dans Apogée - Mettre à jour le site Internet - Assurer le suivi des enseignant-es vacataires - Assurer la régie de recettes du service et contrôler des différents modes de paiement avant transmission au service de la comptabilité Le cas échéant autres activités du poste : - Conduire les entretiens professionnels Encadrement : OUI - 1C Conditions particulières d'exercice : - Amplitude horaire importante en période de corrections des copies - Période des congés en fonction du calendrier du service

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

37H4/semaine Travail en journée

Salaire

A partir de 2083 euros brut mensuel

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac ou équivalent

Compétences

Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
Elaborer, suivre et piloter un budget
Organiser la mise en oeuvre des processus d'orientations pédagogiques
Anticiper
Autonomie, méthode et rigueur
Avoir des aptitudes à se former nouveaux logiciels
Informer et rendre compte à sa hiérarchie
Planifier son travail en respectant les priorités
Polyvalence et capacité d’adaptation
Proposer améliorations aux procédures existantes
Rechercher l’information, la vérifier, la classer
Sens du contact et des relations humaines
Utiliser des logiciels

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

SORBONNE UNIVERSITE

10 000 salariés et plus

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d une importante autonomie de mise en ?uvre de la stratégie de l université dans leur périmètre sur la base d un contrat d objectifs et de moyens.

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