Offre n° 213KRYP
Secretaire (H/F)

Actualisé le 07 septembre 2026

- Accueil physique et téléphonique - Gestion boites mails - Suivi administratif des chantiers : réalisation dossier technique, doe, ppsps, contrat de sous-traitance, marchés, avenants, ouverture des dossiers, classement, etc... - Suivi des intérimaires : renouvellement des contrats, gestion et enregistrement des contrats, RH, factures - Variables de paies (saisie des heures, transmission au cabinet social) - Suivi des absences (maladie, déclaration accident du travail, congés payés) - Suivi des formations - Envoi des factures et situations - Réalisation de devis etc...

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée

Salaire

selon profil

Déplacements

Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Archiver des dossiers et documents de référence
Assistant de gestion
Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
Assistant de gestion et d'administration du personnel
Assurer la confidentialité des données
Assurer la gestion administrative d'une activité
Classer des documents
Contribuer à la gestion des ressources humaines
Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
Gestion des emails
Gestion des urgences et des imprévus
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organiser l'accueil des visiteurs
Planification des tâches et gestion des priorités
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Réaliser la gestion administrative du personnel
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Techniques de gestion administrative
Utiliser les outils numériques
Veiller au respect des échéances administratives