Horizon Métiers est un Groupement d'Employeurs multisectoriel (association loi 1901), présent sur le territoire de la Vienne (86) depuis plus de 10 ans. Notre mission : la mise à disposition à temps partagé. A ce titre, nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes, un.e Assistant.e de gestion (H/F) Missions : Administratif - Gérer les appels entrants - Traiter les mails - Classer et archiver les documents papier sur le drive Profil recherché : - Vous avez une formation Bac+2 Assistanat de gestion - Vous avez une première expérience réussie dans les missions précitées et êtes opérationnel.le - Vous maitrisez les outils suivants : Outlook, Teams, Excel, Progbat, Myunisoft, Mysilaé - Vous avez une approche collaborative, une bonne capacité d'adaptation et un esprit analytique Logistique - Coordonner les disponibilités de la salle de réunion - Faire l'achat des consommables courants - Effectuer les envois postaux Administration des ventes - Saisir les devis dans Progbat, en reportant les données techniques et les chiffrages transmis par les chargés d'affaires - En cas de validation du client, produire la facture conformément au devis - Assurer le suivi des facturations échelonnées, traiter les demandes de règlement et réaliser les relances selon les directives Comptabilité - Vérifier et valider les lettrages via le logiciel Myunisoft - Echanger avec le cabinet comptable et leurs demandes, en leur transmettant notamment divers documents utiles RH - Faire la DPAE - Saisir les contrats de travail en se référant aux trames existantes et aux procédures - Gérer les notes de frais, affichages obligatoires et notes d'information - Transmettre les éléments variables de paie au cabinet via MySilaé - Piloter les procédures disciplinaires, une trame existante Le poste : - CDI à temps plein - Temps de travail : 35 heures par semaine - Lieu de travail : Poitiers - Rémunération : 13.50€ + mutuelle + prime de vacances