Pour ce recrutement merci de candidater avec ***** 1 CV et LETTRE DE MOTIVATION******* Une mise en pratique des compétences sur les outils bureautique sera proposée lors du recrutement Le Service de rattachement Le poste est rattaché au Centre Support de Réhabilitation Psychosociale de St Etienne (REHAlise), service de psychiatrie ambulatoire intersectoriel, dispensant des soins spécialisés, contribuant à la formation des professionnels de santé et participant à des activités de recherche, inscrit dans un réseau local et régional. Le Centre est référent pour les départements de la Loire et de l'Ardèche. Horaires de travail : 32 heures ou 24 heures par semaine Secrétariat partagé avec les autres services du GCSMS dans un fonctionnement polyvalent Expérience : 3 ans minimum en secrétariat médical ou médicosocial Missions : Sous la responsabilité directe des Cadres (socio-éducatif et attachée de direction), vous assurez : L'accueil téléphonique et physique des personnes, famille et des partenaires La gestion des courriers et courriels entrants et sortants (frappe, suivi et archivage) L'information des personnes et des partenaires sur le fonctionnement du Centre et la transmission des documents La vérification de la complétude des informations relatives à l'inscription administrative des personnes La planification des rendez-vous selon les besoins des personnes et la disponibilité des intervenants L'organisation des réunions et les rencontres partenariales (salle, feuille d'émargement, gestion des agendas) La consolidation, le suivi et l'archivage des données individuelles des personnes et les données d'activité du service La rédaction des comptes rendus de réunions La gestion et la mise à jour des bases de données via les logiciels Easily et REHAbase La traçabilité de l'activité et le suivi de la file active La contribution à l'élaboration du rapport d'activité Le suivi du parc des véhicules de service (échéances et rendez-vous de maintenance, réparation et contrôles) La gestion des commandes et le suivi des fournitures administratives L'organisation logistique des ressources matérielles (réservation des salles et véhicules)