Offre n° 213LGGY
Agent administratif d'accueil (H/F)

Publié le 04 septembre 2026

Réaliser l'accueil et être en appui administratif des services Poste à 50% / 20h par semaine / 13h00 à 17h00 du lundi au vendredi ACCUEIL Accueil physique du public Acteur de la mise en œuvre des mesures Vigipirate demander à chaque visiteur de noter son identité être attentive aux entrées et sorties dans l'EPL vérifier le bon fonctionnement du système automatisé des portes et portails Accueil téléphonique COURRIER et LIVRAISON Réception, enregistrement du courrier entrant, affranchissement du courrier sortant de l'EPL Tri du courrier entrant dans les casiers Aide à l'affranchissement Veiller au bon fonctionnement de la Machine à affranchir Réception des livraisons (avertir des colis arrivés par mail les personnes concernées) APPUI ADMINISTRATIF Téléchargement des factures via la plate-forme CHORUS PRO Classement des pièces de dépenses et de recettes Saisie dans logiciels métiers Appui administratif

Type de contrat

CDD - 1 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1067.0 Euros
Restauration

Déplacements

Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Bureautique et outils collaboratifs
Classer des documents
Gestion des emails
Mettre en forme un document
Mettre à jour un dossier, une base de données
Méthode de classement et d'archivage
Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
Techniques de gestion administrative
Techniques de secrétariat
Utiliser les outils numériques
Utiliser une messagerie sécurisée

Savoir-être professionnels

Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Avoir le sens du service
Faire preuve de contrôle de soi

Informations complémentaires

Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

EPLEFPA de BEAUNE

20 à 49 salariés

La Viti de Beaune est un établissement public local constitué de 4 centres : - Le LEGTA, Lycée d'Enseignement Général et Technologique Agricole de la 3ème au BTS par la voie de la formation initiale. Le CFA, du CAP au BTSA par la voie de l'apprentissage. Le CFPPA, Centre de Formation Professionnelle et de Promotion Agricole pour adultes par la voie de la formation permanente. Le "Domaine viticole de 19 ha, servant de support pédagogique et d'expérimentation (prod-vinification, commerce) Mme CAROLE GUERLACH

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