Vos missions : - Gérer l'accueil physique et téléphonique du public : écoute, analyse de la demande, information, orientation, transmission des communications et des messages (essentiel, ne pas avoir peur du public et du téléphone). - Gérer les agendas des conseillers. - Gérer les informations mises à disposition à l'accueil. - Saisir les informations sur un logiciel. - Gérer le volet administratif de dispositifs spécifiques. - Mettre à jour et photocopier des trames de documents. - Envoyer de courriers et mailings. - Mettre à jour les informations et aménager l'espace d'accueil. - Traiter le courrier départ/arrivée. - Participer à la préparation et l'animation d'événements. Compétences du poste : - Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique. - Aisance, rapidité, adaptabilité et rigueur dans l'utilisation des outils de bureautiques courants et d'internet. Expérience sur logiciel souhaitée. - Maîtrise de l'orthographe et de la communication orale. - Prise de notes et retranscription. - Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage. Qualités professionnelles: Méthode et rigueur Savoir s'organiser et gérer les priorités dans le traitement des informations et la gestion des dossier. CDD de 1 mois renouvelable. Conditions d'exercice : travail en journée 3 jours par semaine