Secrétaire de direction

Secrétaire de direction 28 - CHATEAUDUN

Offre n° 213LZXN
Secrétaire de direction

28 - CHATEAUDUN - Localiser avec Mappy

Actualisé le 07 septembre 2026

Au sein d'un établissement scolaire, vous assistez la direction dans son activité quotidienne, préparez des dossiers, des rapports. Vous représentez le point de contact entre la direction et les autres services, ainsi qu'avec les parents d'élèves. Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement. Vous gérez l'agenda, organisez les déplacements et préparez les réunions de la direction ainsi que les comptes-rendus.

Type de contrat
CDD - 4 Mois
Contrat travail
Durée du travail
39H/semaine Travail en journée
Salaire
  • SELON GRILLE EDUCATION NATIONALE
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Compétences

  • Assurer la confidentialité des échanges et informations
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Contrôler la conformité des procédures internes
  • Gérer la communication interne et externe
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Planifier et organiser des réunions
  • Préparer les dossiers pour les réunions de direction
  • Relayer de l'information
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Rédiger un compte rendu de réunion
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Techniques de communication interne
  • Techniques de gestion administrative
  • Techniques de numérisation
  • Tenir à jour des agendas personnels et partagés
  • Utiliser les outils numériques
  • Utiliser une messagerie sécurisée

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

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