Chargé.e du protocole et des affaires réservées (H/F) 07 - Privas
Offre n° 213MBMF
Chargé.e du protocole et des affaires réservées (H/F)
07 - Privas - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 septembre 2026
IMPORTANT : A compétences égales, priorité sera donnée aux candidats titulaires d'une RQTH Poste : Chargé.e du protocole et des affaires réservées - Préfecture de l'Ardèche - Poste de catégorie C dans la fonction publique d'Etat Vos activités principales : 1. Médailles et distinctions honorifiques : - Instruction des dossiers de distinctions honorifiques et médailles d'ancienneté (Légion d'Honneur, Ordre National du Mérite, Ordre du Mérite Agricole, Légion d'Honneur au titre de l'initiative citoyenne, médaille du travail, médaille d'honneur agricole,d'honneur des transports routiers, médaille militaire, médailles de la sécurité intérieure, etc...) : Rédaction des mémoires de propositions, réalisation des enquêtes administratives de moralité, saisie de casiers judiciaires, mise à jour du tableau de suivi de promotion des décorés. Rédactions de courriers de félicitations. 2. Interventions - courriers réservés - Suivi des courriers réservés (élus, cabinets ministériels, présidence de la République) : saisie des services, suivi des réponses, classement numérique et papier. - Sur la base de modèles, rédaction de courriers de remerciements, félicitations. 3. Protocole - Appui à l'organisation des cérémonies, réceptions, évènements (visites ministérielles, voeux, journées du patrimoine, etc.) en lien avec la cheffe du Bureau et le chef du protocole et affaires réservées : envoi des invitations et suivi des réponses, relances téléphoniques, rédaction du déroulé, accueil, préparation logistique, etc. 4. Élections et vie politique - Mise à jour des bases de donnée (registre national des élus), des fiches biographiques des élus.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la confidentialité des données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les réservations de salles et de matériel
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Utiliser les outils numériques
- Avoir des compétences en informatique
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTA
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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