Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectiv (H/F) 59 - FRASNOY
Offre n° 213MKRV
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectiv (H/F)
59 - FRASNOY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 septembre 2026
Dans le cadre du renforcement de nos services administratifs et afin de garantir un service public de qualité à nos administrés, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve). Vos Missions : En étroite collaboration avec les élus, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de la mairie. Vos missions principales seront : Accueil et Information : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, les renseigner et les orienter vers les services compétents. Gestion Administrative : Assurer la rédaction des actes administratifs (arrêtés municipaux, délibérations du conseil municipal) et assurer le suivi du courrier et des dossiers courants. État Civil et Élections : Participer à l'instruction des dossiers d'état civil (naissances, mariages, décès) et collaborer à l'organisation des opérations électorales. Support aux Élus : Préparer les dossiers pour les conseils municipaux, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions prises. Profil Recherché : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse. Aptitude à la gestion de procédures administratives rigoureuses. Qualités Personnelles : Sens du service public : Déontologie, discrétion et sens de l'intérêt général. Rigueur et Organisation : Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances réglementaires. Aisance relationnelle : Diplomatie, écoute et capacité à communiquer avec des publics variés. Polyvalence : Capacité à passer d'un sujet à l'autre avec agilité. Conditions et Modalités : CONTRAT PEC
- Type de contrat
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CDD - 9 Mois
CUI - CAE - Durée du travail
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Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - Contrat PEC
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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