Missions principales Rattaché.e au Directeur Général, l'assistant(e) de Direction assure un appui administratif, logistique et organisationnel aux différentes directions. Il/elle contribue au bon fonctionnement du siège et facilite la coordination entre les établissements. 1. Support administratif général : - Gestion du courrier entrant et sortant, des appels téléphoniques, et de l'accueil physique - Rédaction, mise en forme et diffusion de documents : courriers, mails, ordre du jour, comptes rendus, présentations ( AG, CA, COMDIR, COMOP, COMEX, CSE, réunions d'équipe.) - Classement et archivage physique et numérique - Suivi des fournitures et commande - Interface avec les services supports ( création de boîtes mail, de badge, entretien de matériel, cantine..) 2. Appui aux équipes du siège : - Aide à la préparation et à l'organisation des réunions, comités, instances associatives (réservation de salles, convocations, logistique.) - Support ponctuel à la direction générale et aux différents services du siège : DAF, DRH, COM, QSE. selon les besoins - Mise à jour de tableaux de suivi et d'outils collaboratifs (Excel, bases de données SI, agendas partagés.) 3. Suivi de projets transversaux : - Soutien dans la coordination de certains projets internes (démarche qualité,, événements associatifs.) - Participation à la gestion administrative des appels à projets ou dossiers de subvention (collecte de pièces, relecture.) Formation Bac +2 en assistanat de gestion / secrétariat ou équivalent - Obligation de confidentialité - Expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Gmail, CANVA) - Excellente organisation, rigueur et autonomie - Très bon relationnel, capacité d'adaptation