Le GCSMS de la Sèvre recherche pour ses établissements une secrétaire en charge des ressources humaines pour 3 de ses établissements (effectif de 135 agents environ). Poste à pourvoir dès que possible CDD 4 MOIS Gestion du fichier du personnel des résidences les Bleuets, les Abiès, et GCSMS de la Sèvre : - La gestion administrative des dossiers des agents (recrutement, contrats, carrières, absences, temps de travail, médailles du travail). - Le suivi des procédures de recrutement et l'accueil administratif des nouveaux agents. - La préparation des éléments nécessaires à la paie, au suivi des variables et la gestion de la paie. - Le suivi des arrêts maladie, accidents de service et dossiers de médecine préventive. - Le suivi et la gestion administrative des actions de formation. - Le suivi des tableaux de bord RH et des indicateurs sociaux. - La rédaction de courriers, décisions, attestations et actes administratifs. - L'application des dispositions statutaires de la Fonction Publique Territoriale. - L'accueil et l'information des agents sur les questions relatives à leur situation administrative. A en charge la gestion du CNAS : information, suivi et validation des dossiers, diffusion. Gestion de la paie des résidences les Bleuets, les Abiès et du GCSMS de la Sèvre : - Assure le traitement administratif et juridique de l'ensemble des informations liées à la paie des agents - Elabore, amende et contrôle les procédures liées à l'élaboration de la paie - Effectue chaque mois les vérifications nécessaires avant validation des bulletins de paie - Traite les éléments destinés aux organismes extérieurs - Suit la liquidation de la paie avec la trésorerie - Etablissement des DADS et des simulations de salaires pour les budgets QUALITES ET COMPETENCES SOUHAITEES - Utiliser les outils bureautiques (traitement de textes, tableur, intranet, internet, outlook) - Savoir utiliser les logiciels de la résidence (BERGER LEVRAULT) - Prise d'initiatives dans le cadre de la fonction - Sens de l'organisation - Avoir le sens de la discrétion - Respecter les procédures administratives - Avoir des notions fondamentales de la GRH (charges salariales, suivi des salaires.) - Connaître le fonctionnement de la trésorerie et le rôle du comptable - Formation Bac +2 minimum en ressources humaines, gestion ou administration. - Expérience souhaitée en gestion RH, idéalement dans un établissement médico-social ou une collectivité territoriale. - Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale appréciée. - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH. - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle. - Qualités relationnelles, esprit d'équipe et capacité à gérer les priorités. - Capacité rédactionnelle (arrêtés, courriers, saisines) - Capacité d'adaptation aux différentes problématiques rencontrées - Capacité d''expression et de dialogue - Disponibilité pour les périodes de paies - Être autonome, réactif, s'adapter aux demandes, rigueur, organisation respect des délais - Avoir le sens du service public, les sens des responsabilités, et des priorités - Avoir le sens du relationnel - Faire preuve de discrétion et respecter les obligations de secret professionnel et de confidentialité - Savoir rendre compte à la hiérarchie - Gestion du stress - Connaissance du logiciel BERGER LEVRAULT (e-paie) appréciée - Connaissance en comptabilité M22 appréciée