Gérer le standard téléphonique, la transmission des appels et des messages Assurer le bon accueil des visiteurs et toutes les actions associées (veiller à la propreté des lieux, la mise à disposition des rafraichissements et encas, .) Assurer le suivi des stocks et les commandes des fournitures administratives ainsi que celle liées aux prestations de nettoyage Effectuer les relances de facturation préventive Effectuer les rapprochements de factures et de BL Autre tâche administrative divers confiées par la direction (réservation de titre de transport, de véhicule de location, d'hôtel, support documentaire .) assistance à la saisie comptable des factures d'achats et des banques, réception des factures sur l'ERP avantage 13 ème mois