ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/F Le GE ASOE recrute, pour le compte de l'un de ses adhérents basés à Montpellier, un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. VOS MISSIONS Gestion administrative : - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers ; - Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs ; - Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers ; - Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs ; - Assurer le suivi des échéances et effectuer les relances nécessaires. Gestion comptable courante : - Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs et clients ; - Préparer les règlements et assurer leur suivi ; - Suivre les encaissements et réaliser les rapprochements bancaires ; - Contrôler la conformité des pièces comptables ; - Participer à la préparation des éléments nécessaires aux clôtures comptables. Suivi et appui administratif : - Assurer le suivi des opérations administratives et comptables courantes ; - Veiller au respect des procédures et des échéances ; - Préparer et transmettre les éléments nécessaires au suivi de l'activité ; - Apporter un appui administratif à la direction et au responsable administratif et financier ; - Faciliter la circulation et la bonne organisation des informations au sein de la structure. PROFIL RECHERCHÉ Formation et expérience : - Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou domaine similaire ; - Une première expérience sur un poste administratif et/ou comptable est appréciée ; Compétences - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook ; - Connaissances de base en comptabilité ; - Bonne capacité rédactionnelle et aisance avec les outils informatiques ; - Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément ; - Organisation, rigueur et respect des délais. Savoir-être - Discrétion et respect de la confidentialité ; - Autonomie, réactivité et sens de l'organisation ; - Rigueur et fiabilité ; - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe ; - Esprit d'initiative et capacité d'adaptation. CE QUE NOUS PROPOSONS Contrat : CDD de remplacement Temps de travail : 32H semaine Convention collective : CCN51 Rémunération : à partir de 2347,37€ brut / mois, selon le profil et l'expérience Lieu : Montpellier Prise de poste : Dès que possible ENVIE DE NOUS REJOINDRE ? Pour candidater, envoyez votre CV à l'adresse suivante : contactge@appui-sante-occitanie.fr Pour en savoir plus : www.appui-sante-occitanie.fr