MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Le service financier de l'ISAE-ENSMA est composé de 4 agents et est chargé de l'ensemble de actes de gestion comptable et financière de l'école ainsi que de la gestion de la masse salariale. Au sein du service financier, l'agent assure la gestion des conventions, des recettes et des dépenses de l'établissement. Il veille à la régularité et à la fiabilité des opérations financières et assure le suivi des données dans les outils de gestion. ACTIVITÉS PRINCIPALES Gestion financière des conventions et recettes : - Assurer le suivi financier des contrats et de leurs échéances ; - Préparer les justifications financières auprès des partenaires ; - Etablir des factures et des titres de recettes ; - Suivre les encaissements, les impayés et effectuer les relances ; - Gérer les remboursements et trop-perçus. Gestion financière des dépenses : - Assurer la gestion et le suivi des crédits ; - Réaliser les opérations du circuit de la dépense ; - Contrôler et valider les ordres de mission et états de frais ; - Contrôler les pièces justificatives et les factures avant mise en paiement ; - Assurer le suivi budgétaire des dépenses Assurer le rôle de référent des logiciels liés à la gestion des conventions et des recettes : - Enregistrer et mettre à jour les conventions dans le système d'information ; - Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions - S'assurer de la fiabilité des données enregistrées dans le système d'information ACTIVITÉS SECONDAIRES - Appliquer et suivre la réglementation et les procédures financières et comptables - Mettre à jour les procédures internes - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Classer et archiver les documents - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes PROFIL RECHERCHÉ Compétences et Savoir-être : - Règles et techniques de la comptabilité publique - Rigueur/fiabilité - Sens de l'organisation - Autonomie - Analyse des données - Savoir gérer son activité dans un cadre complexe - Travailler en équipe CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE - Contrainte calendaire lié au calendrier de gestion (clôture budgétaire de fin d'année civile)