Assistant / Assistante de gestion (H/F) 28 - Chartres
Offre n° 213NWZT
Assistant / Assistante de gestion (H/F)
28 - Chartres - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 septembre 2026
Au sein d'un organisme de formation vous prendrez en charge principalement la facturation et le recouvrement des prestations. Des activités de commande/dépense viennent compléter l'activité Formation/expérience en comptabilité nécessaire. - Contrôle des feuilles d'émargement et échéances des conventions pour la facturation - Suivi du paiement et archivage des factures par fournisseur (format papier et numérique) - Recouvrement : suivi des factures impayées - Collecte des pièces justificatives pour la constitution des ordres de recettes (conventions signées, conventions cadres, bons de commande, etc.) - Réception et suivi des encaissements - Etablir les titres de recettes en fonction des différents financeurs à partir des contrats, conventions et accords de prise en charge - Transmettre les documents à l'agence comptable - Assurer le reporting - Elaborer les certificats administratifs - Assurer le dépôt des factures et de justificatifs sur les sites des OPCOS, sur CHORUS et le cas échéant aux entreprises. - identifier des fournisseurs, établir des commandes - Assurer un suivi logistique du matériel
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 910.0 Euros à 1030.0 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Codifier une facture
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
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