Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 44 - PORNICHET

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Offre n° 213NXLX
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Actualisé le 08 septembre 2026

La mission est composée de 4 parties: Secrétariat: traitement des mails, accueil physique téléphonique, journal d'appel, gestion fournitures et consommables, envoi des factures, gestion planning, suivi des heures collaborateurs, relation service paie, reporting. Magasin / fournisseurs : conseil et vente, passage et suivi des commandes, réappro stock et contrôle, inventaires. Assistanat commercial et communication: contrôle et envoi des devis, relance clients et mise à jour CRM, gestion des mise à jour site internet et publications Comptabilité : encaissements, traitement et paiement de factures, suivi et relance clients, comptabilité complète avec déclaration de TVA, RV avec expert comptable pour préparation du bilan annuel

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2600.0 Euros
Ordinateur portable
CSE
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

12 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

Accueillir en face à faceCette compétence est indispensable
Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documentsCette compétence est indispensable
Analyser les besoins des clientsCette compétence est indispensable
Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenairesCette compétence est indispensable
Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clientsCette compétence est indispensable
Développer et fidéliser la relation clientCette compétence est indispensable
Développer l'esprit d'équipeCette compétence est indispensable
Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
Favoriser l'entente, la collaborationCette compétence est indispensable
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieuxCette compétence est indispensable
Participer à l’élaboration d’un devis techniqueCette compétence est indispensable
Traiter les commandes et préparer les expéditionsCette compétence est indispensable
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Gestion des commandes et des stocks
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualité
Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Planifier et organiser des réunions
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Respecter les délais de livraison
Systèmes de gestion de base de données
Techniques commerciales
Techniques de gestion administrative
Techniques de rédaction commerciale