SECRETAIRE - ESPACE RENCONTRE PARENTS ENFANTS- CDI TEMPS PLEIN (H/F)

SECRETAIRE - ESPACE RENCONTRE PARENTS ENFANTS- CDI TEMPS PLEIN (H/F) 06 - Nice

Offre n° 213PHQL
SECRETAIRE - ESPACE RENCONTRE PARENTS ENFANTS- CDI TEMPS PLEIN (H/F)

06 - Nice - Localiser avec Mappy

Publié le 08 septembre 2026

Au sein d'un service de rencontres médiatisées, vous serez au cœur d'une équipe pluridisciplinaire, en lien avec le Juge aux Affaires Familiales et les acteurs de l'Aide Sociale à l'Enfance. Du mardi au samedi, vos missions seront de : -Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires, dans une démarche qualitative -Organiser, assurer les travaux variés de secrétariat pour le service (Traitement des jugements, suivi de l'activité, gestion des mesures, mise à jour des dossiers sur le logiciel interne, envoi des comptes-rendus) -Effectuer la facturation -Réaliser et suivre les tableaux de l'activité -Transcrire, présenter, organiser, classer, actualiser l'ensemble des informations du service -Assurer la tenue de la documentation et des informations diverses

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes
Travail le samedi
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2500.0 Euros - Dont la prime ségur
  • Indemnité transports
  • CSE
  • Complémentaire santé
  • Primes
  • Dont la prime ségur
Déplacements
Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 24 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent

Compétences

  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
  • Assurer la confidentialité des échanges et informations
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Classer des documents
  • Collecter et analyser des données, des informations
  • Gestion des réservations de salles de réunion
  • Gestion des urgences et des imprévus
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Modalités d'accueil
  • Rédiger un compte rendu de réunion
  • Techniques de communication interne
  • Techniques de gestion administrative
  • Tenir à jour des agendas personnels et partagés
  • Titre professionnel assistant de direction
  • Utiliser les outils numériques
  • Connaissance de la Protection de l'Enfance

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

ASSOCIATION MONTJOYE

50 à 99 salariés

Mme DELPHINE COURTONNE

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