Dans le cadre d'un remplacement, le Cabinet Maxillo-Facial Sud-Ouest recherche une assistante médicale H/F en CDD, à pourvoir dès que possible. 15 jours de formation en interne Vous rejoindrez une équipe dynamique composée de 7 chirurgiens, 10 assistantes et 1 infirmière, répartie sur trois établissements : Bayonne, Capbreton et Saint-Jean-de-Luz. Vous exercerez principalement au sein de notre cabinet de Capbreton, avec des déplacements ponctuels sur les autres sites. VOS MISSIONS En collaboration avec les chirurgiens et l'ensemble de l'équipe, vous serez notamment chargé(e) de: - Accueillir les patients et assurer la création et la mise à jour des dossiers informatiques et papier ; - Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des patients ; - Réceptionner et traiter les mails ; - Effectuer les demandes d'hospitalisation auprès des différents établissements ; - Préparer les dossiers cliniques en amont des consultations et interventions ; - Assurer l'aide au fauteuil et la préparation des salles de chirurgie ; - Gérer les sorties de consultations et d'interventions : démarches administratives, encaissements, etc. ; - Assurer le suivi administratif entre le cabinet et les différents organismes ; - Participer à la stérilisation et à la gestion du matériel. PROFIL RECHERCHE Nous recherchons une personne ayant une première expérience en secrétariat médical. ou cabinet vétérinaire Vous êtes : - À l'aise avec les outils informatiques ; - Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) ; - Doté(e) d'un bon relationnel et d'un réel sens de l'écoute ; - À l'aise dans les échanges avec les patients et les différents interlocuteurs ; - Capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie ; - Dynamique, réactif(ve) et à l'aise dans un environnement médical exigeant. CONDITIONS DU POSTE - Temps de travail : temps complet annualisé - Organisation : travail sur 4 jours par semaine - Lieu principal : Capbreton - Déplacements : ponctuels sur les sites de Bayonne et Saint-Jean-de-Luz - Rémunération : à partir de 1966 €