Assistant de gestion administrative (H/F)

Assistant de gestion administrative (H/F) 13 - Arles

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Offre n° 213PPZG
Assistant de gestion administrative (H/F)

13 - Arles - Localiser avec Mappy

Actualisé le 09 septembre 2026

Vous aimez quand les dossiers avancent, que l'organisation est au rendez-vous et que chaque journée est différente ? Notre client est une PME reconnue dans le secteur de la menuiserie. En pleine dynamique de développement, l'entreprise recherche aujourd'hui son/sa futur(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour accompagner le dirigeant et contribuer au bon fonctionnement de l'activité au quotidien Véritable pilier administratif de l'entreprise, vous assurez le lien entre les clients, les équipes terrain, les fournisseurs et la direction. Vous participez activement à la gestion et au suivi des dossiers afin de garantir une organisation fluide et un service client de qualité. Au quotidien, vous serez amené(e) à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires. - Créer, mettre à jour et suivre les dossiers clients. - Préparer et suivre les devis en lien avec le dirigeant. - Constituer les dossiers administratifs de chantiers (DOE, sous-traitance, appels d'offres... ). - Gérer les plannings de l'atelier et des équipes de pose. - Réaliser la facturation, les demandes d'acompte et le suivi des situations de travaux. - Assurer le suivi des règlements et les relances clients. - Participer à l'amélioration des outils, des procédures et à la digitalisation de l'entreprise. Ce que nous vous proposons - CDI - 35h hebdomadaires avec horaires flexibles - Rémunération : 2 100 à 2 200 brut mensuel - Une grande diversité de missions - Une collaboration directe avec la direction Formation administrative et/ou expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans les secteurs du BTP, de l'artisanat ou d'une PME. Vous appréciez les environnements PME où la polyvalence est une véritable richesse et où chacun contribue à la réussite collective. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez idéalement des notions en gestion administrative et comptabilité. Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personnalité : Organisé(e) et méthodique Doté(e) d'un excellent relationnel Réactif(ive) et autonome Discret(e) et fiable Orienté(e) service client Capable de s'adapter à une entreprise en évolution Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, alliant proximité, réactivité et esprit d'équipe ?

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

  • Qualification : Ouvrier spécialisé
  • Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

MANPOWER FRANCE

20 à 49 salariés

Site internet
https://www.manpower.fr/

Mme Emilie Gourrier

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    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

    Si vous obtenez trop peu de résultats, vous pouvez supprimer certains mots-clés ou certains filtres et critères et relancer votre recherche. 
    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

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