ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (H/F)

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (H/F) 01 - VIRIAT

Offre n° 213QCDQ
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (H/F)

01 - VIRIAT - Localiser avec Mappy

Actualisé le 09 septembre 2026

- Accueille, renseigne et oriente les visiteurs et transporteurs et les appels téléphoniques - Réceptionne et transmet les courriers et mails reçus aux services concernés - Etabli les ordres de travail sur notre ERP suivant les commandes clients reçues lors de l'arrivée des matériels - Edite les documents nécessaires à la production (fiches qualité / suivi exécution) - Transforme les ordres de travail en BL Qualités personnelles : - rigueur, réactivité, polyvalence, et discrétion - bonne élocution, orthographe et syntaxe, - Sens de la communication et de l'accueil, amabilité CDD jusqu'au 26 mars 2027 avec une possibilité d'évolution à terme. Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 12h impérativement.

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 15.0 Euros
  • Primes
  • Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Classer des documents
  • Gestion des emails
  • Gestion des urgences et des imprévus
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Traitement et revêtement des métaux

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