Le SDEA recrute pour son activité de maîtrise d'oeuvre un(e) secrétaire. Sous l'autorité de deux responsables de secteur, vous serez chargé(e) notamment : - de renseigner et de mettre à jour sur un logiciel dédié des données relatives à la gestion (technique, administrative et financière) des travaux, - d'envoyer des correspondances par mail aux interlocuteurs concernés par les travaux (demandeurs, communes, entreprises, bureaux d'études et de contrôle, .), - d'accueillir, d'informer et d'orienter dans leurs démarches les interlocuteurs externes, - de répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur, - de suivre les dossiers et de relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés, - de participer à l'organisation de la logistique relative aux réunions, - de classer et d'archiver les documents et informations, - de renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues, - de réceptionner des appels téléphoniques et d'accueillir du public (remplacements ponctuels au poste d'accueil du SDEA). Profil de poste et compétences : - Connaissance générale des techniques de gestion administrative, de secrétariat (dont prise de notes), - Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique, - Connaissance d'Excel (formules, macros, .) et maîtrise des autres outils bureautiques classiques (Word, Powerpoint, .), - Connaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités territoriales, - Maîtrise de l'expression écrite (orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) et orale, travail en équipe, - Esprit d'analyse et de synthèse, disponibilité, autonomie, rigueur et capacités d'organisation (gestion des priorités et planification), - Qualités relationnelles, facilités de compréhension, gestion du stress, - Facilité d'adaptation, amabilité, discrétion, confidentialité, - Respect et mise en œuvre des consignes reçues. Date d'embauche prévisionnelle : dès que possible. Conditions d'emploi : - Emploi à temps plein, - Contrat de droit privé à durée indéterminée. Modalités : lettre de motivation et CV, à adresser par mail à Monsieur le Président du SDEA aux adresses celine.richard@sde-aube.fr et olivier.godin@sde-aube.fr.