Notre Agence Adequat recrute pour notre client CEVA (GEFCO) de Sausheim un(e) agent administratif(ve). Missions : Gestion administrative des ordres transport de notre client: - Prise en compte des ordres clients dans les systèmes informatiques - Rapprochement des ordres informatiques avec le plan de transport nominal avec l'aide des pilotes de flux - Envoi des confirmations informatiques des voyages aux sous-traitants (transporteurs) - Etat des lieux en début de journée des ordres restants dans les systèmes comme non pris en compte Elements de facturations: - Etablissement des factures d'emballages - Etablissement et gestion des provisions ventes - Transmission des factures au format demandé au client - Emission et enregistrement des avoirs - Contrôle des pré-facturations clients et traitement des écarts - Gestion des demandes administratives client : - Demander les preuves de livraison aux transporteurs - Transmission aux clients qui les demandent Profil : * Profil administratif idéalement avec de l'expérience en logistique/transport, à l'aise sur l'outil informatique (Excel, Word) * Aisance à comprendre des mécanismes de livraison * Bonne communication tant à l'oral (accueil chauffeurs + relation avec poste de garde) que par mails (communications transporteurs et client) - Des notions en anglais seraient un plus pour l'accueil des chauffeurs ou le contact avec le client Horaires : possibilité horaire de journée, du matin ou d'après-midi Rémunération et avantages : -TH (12/13€/h) + primes + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ## Adéquat, Simplement pour vous !