Rejoignez notre cabinet d'orthodontie à Montpellier Secrétaire médicale (H/F) - Cabinet d'orthodontie Montpellier - Quartier des Arceaux Poste à pourvoir dès que possible Notre cabinet, exclusivement dédié à l'orthodontie, recherche une secrétaire médicale pour rejoindre son équipe. Vous intégrerez un environnement de travail dynamique, moderne et organisé, aux côtés de 2 orthodontistes, 4 assistantes dentaires et 2 secrétaires. Le secrétariat occupe une place essentielle dans le fonctionnement du cabinet : vous êtes au cœur de l'accueil des patients, de l'organisation des rendez-vous et de la coordination entre les patients et l'équipe clinique. Des missions variées au quotidien Vos principales missions seront : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion et optimisation des agendas des praticiennes - Prise, modification et confirmation des rendez-vous - Organisation du planning en fonction des différents types de rendez-vous - Création, mise à jour et suivi des dossiers patients - Gestion des mails et des demandes des patients - Transmission des informations et coordination avec l'équipe clinique - Présentation et suivi administratif des devis et plans de traitement - Gestion des règlements, échéanciers et suivi des paiements - Télétransmission et gestion des documents administratifs - Relations avec les mutuelles et organismes complémentaires - Rédaction et envoi de courriers, mails et documents - Suivi des dossiers en cours et relances lorsque cela est nécessaire - Participation à la bonne organisation générale du cabinet Le poste est organisé du lundi au jeudi. Lundi : 10h00 - 12h00 / 13h00 - 19h00 Mardi : 8h40 - 13h00 / 14h00 - 19h00 Mercredi : 8h40 - 13h00 / 14h00 - 19h00 Jeudi : 8h40 - 13h00 / 14h00 - 19h00 Vendredi non travaillé. Le profil que nous recherchons Nous recherchons une personne ayant une expérience en secrétariat médical ou dentaire, dynamique, organisée et rigoureuse, avec un excellent relationnel et une vraie capacité à gérer plusieurs demandes tout en restant disponible et accueillante avec les patients. Vous êtes : - Souriante et à l'aise dans la relation avec les patients - Organisée, méthodique et rigoureuse - Réactive et capable de gérer les priorités - À l'aise au téléphone et dans la communication écrite - À l'aise avec les outils informatiques - Autonome et impliquée - Dotée d'un bon esprit d'équipe - Discrète et respectueuse de la confidentialité - Capable de conserver votre calme et votre professionnalisme dans les périodes plus intenses Une expérience en secrétariat médical ou dentaire est obligatoire. Nous attachons une importance particulière à la qualité de l'accueil, à l'organisation, à la communication et à l'implication dans le fonctionnement du cabinet. Candidature Poste à pourvoir dès que possible Rémunération selon profil et expérience Pour candidater, merci de nous transmettre : Votre CV Une courte vidéo de présentation, afin de nous permettre de découvrir votre profil au-delà du CV. Candidatures : cblcetmanon@gmail.com Cabinet d'orthodontie - Montpellier, quartier des Arceaux Nous serons ravies de découvrir votre candidature et de vous rencontrer.